湖北省第三人民醫(yī)院詢價(jià)及項(xiàng)目論證公告
時(shí)間：2025-03-18 來源：院長辦公室
為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化與信息化建設(shè)，我單位擬啟動(dòng)“文書檔案整理及數(shù)智化建設(shè)”項(xiàng)目，現(xiàn)公開邀請符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，具體事項(xiàng)公告如下。歡迎有意向、符合條件的企業(yè)積極報(bào)名。
一、項(xiàng)目基本情況
1.項(xiàng)目名稱：湖北省第三人民醫(yī)院文書檔案整理及數(shù)智化建設(shè)
2.項(xiàng)目內(nèi)容：
(1)檔案整理
對(duì)現(xiàn)存文書檔案進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂及規(guī)范化整理;
編制檔案目錄及檢索工具，確保符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)要求。
(2)檔案數(shù)字化
對(duì)整理后的檔案進(jìn)行全文掃描(分辨率≥300dpi，PDF/A格式存儲(chǔ));
建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接;
數(shù)字化成果需包含全文檢索、元數(shù)據(jù)著錄及備份(本地)。
具體如下：
3.項(xiàng)目要求
(1)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》(DA/T103-2024)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017);
(2)按照本單位檔案分類進(jìn)行編號(hào)，確保檔號(hào)唯一性、連續(xù)性;
(3)數(shù)字化圖像清晰完整，無歪斜、黑邊、噪點(diǎn)，與原件內(nèi)容完全一致;
(4)數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率≥99.9%，驗(yàn)收合格后移交全部原始數(shù)據(jù)及管理權(quán)限。
4.項(xiàng)目期限：合同簽訂后40個(gè)工作日完成。
二、申請人資格要求
1.應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
2.應(yīng)是依法注冊的武漢地區(qū)專業(yè)檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)、并具有檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案資質(zhì)。
3.應(yīng)擁有較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)能力，熟悉政府機(jī)關(guān)各類檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)，最近兩年內(nèi)有為行政部門提供檔案整理的案例經(jīng)驗(yàn)。
4.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
5.供應(yīng)商應(yīng)按照檔案整理規(guī)范要求，自行準(zhǔn)備線裝、掃描、存儲(chǔ)等設(shè)備及工具耗材。
6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體詢價(jià)。
三、需報(bào)送材料
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章);
2.項(xiàng)目報(bào)價(jià)單(含分項(xiàng)明細(xì)及總價(jià)，稅后全包價(jià));
3.項(xiàng)目實(shí)施方案(含進(jìn)度計(jì)劃、人員配置、質(zhì)量保障措施);
4.同類項(xiàng)目案例及合同關(guān)鍵頁;
5.《保密承諾書》(格式自擬，需法定代表人簽字)。
四、報(bào)名方式及時(shí)間地點(diǎn)
1.報(bào)名方式
有意向參與報(bào)價(jià)的公司須在報(bào)名時(shí)間內(nèi)將上述資料裝訂成冊并注明所報(bào)名項(xiàng)目名稱，交至報(bào)名地點(diǎn)。逾期視為放棄報(bào)名，資料不接受郵寄。
2.報(bào)名時(shí)間
2025年3月17日至2025年3月21日，08:00AM-12:00，2:00PM-5:00PM(北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外)
3.報(bào)名地點(diǎn)
湖北省第三人民醫(yī)院硚口院區(qū)行政樓208室
五、詢價(jià)會(huì)時(shí)間另行通知、請保持電話暢通。
六、聯(lián)系方式
地 址：武漢市硚口區(qū)中山大道26號(hào)
聯(lián) 系 人：馬老師
電 話：027-83743077